1.1 Semua peserta wajib mematuhi peraturan yang ditetapkan oleh Panitia Festival Kebugaran Lokapurna 2025.
1.2 Peserta wajib menjaga sportivitas, keselamatan diri, dan etika selama kegiatan berlangsung.
1.3 Peserta harus mengenakan BIB (Nomor Dada) dan atribut resmi yang disediakan panitia selama lomba berlangsung.
1.4 Peserta dilarang menggunakan kendaraan, alat bantu, atau perlengkapan non-manual yang dapat memberikan keuntungan tidak adil.
1.5 Dilarang membawa senjata tajam, minuman keras, atau barang berbahaya ke area acara.
1.6 Peserta wajib menjaga kebersihan, tidak membuang sampah sembarangan, dan menjaga kelestarian lingkungan sekitar rute lomba.
1.7 Panitia berhak menghentikan peserta yang dianggap tidak layak melanjutkan lomba karena alasan kesehatan, keselamatan, atau pelanggaran aturan.
1.8 Keputusan panitia bersifat final dan tidak dapat diganggu gugat.

2.1 Peserta wajib hadir di Lapangan Lokapurna minimal 60 menit sebelum kegiatan dimulai untuk proses verifikasi dan pemanasan.
2.2 Peserta harus membawa identitas diri dan bukti pendaftaran saat registrasi ulang di lokasi.
2.3 Peserta harus mengikuti instruksi dari panitia, marshal, atau petugas keamanan selama acara berlangsung.
2.4 Panitia tidak bertanggung jawab atas kehilangan barang pribadi. Disediakan Bag Deposit Area untuk penyimpanan barang dengan sistem nomor.
2.5 Penggantian nama peserta atau kategori lomba tidak diperkenankan setelah pendaftaran dikonfirmasi.
2.6 Peserta yang datang terlambat dan tidak memulai di waktu resmi tidak diperbolehkan mengikuti lomba.

3.1 Pendaftaran dapat dilakukan secara:

• Online: Melalui formulir resmi panitia (tautan diumumkan melalui media sosial resmi Lokapurna Fest).

• Offline: Di sekretariat panitia Festival Kebugaran Lokapurna 2025.

3.2 Setiap peserta wajib mengisi data pribadi dengan benar, lengkap, dan dapat dipertanggungjawabkan.
3.3 Pendaftaran dianggap sah setelah peserta menerima konfirmasi resmi dari panitia.
3.4 Peserta yang telah terdaftar akan menerima:

• Nomor Dada (BIB)

• Goodie Bag & Merchandise

• Panduan Peserta (Race Guide)
  3.5 Kuota peserta terbatas dan ditentukan berdasarkan urutan pendaftaran.

4.1 Peserta wajib dalam kondisi sehat jasmani dan rohani saat mengikuti kegiatan.
4.2 Peserta menyatakan bahwa mereka mengikuti acara ini atas kesadaran sendiri dan memahami seluruh risiko yang mungkin terjadi.
4.3 Peserta wajib menandatangani Formulir Pelepasan Tanggung Jawab (Waiver Form) sebelum mengikuti lomba.
4.4 Peserta setuju bahwa panitia berhak menggunakan foto, video, atau hasil dokumentasi kegiatan untuk keperluan publikasi tanpa kompensasi.
4.5 Peserta yang melanggar etika, menyebabkan kericuhan, atau mengganggu peserta lain akan dikenakan sanksi diskualifikasi permanen.
4.6 Peserta wajib mematuhi instruksi yang diberikan oleh marshal, panitia, dan petugas medis di lapangan.

5.1 Peserta terbuka untuk masyarakat umum, pelajar, komunitas olahraga, dan warga Desa Pamijahan dan sekitarnya.
5.2 Kategori lomba:

• Fun Run 5 KM

• Family Walk 5 KM

• Tarik Tambang Antar Desa

• Zumba & Senam Kebugaran Massal
  5.3 Peserta minimal berusia 12 tahun untuk kategori Fun Run dan didampingi orang tua untuk peserta di bawah usia 12 tahun pada kategori Family Walk.
  5.4 Peserta dengan kondisi medis khusus wajib melapor kepada panitia dan membawa surat izin dari dokter.
  5.5 Peserta tidak diperbolehkan menggunakan zat doping atau obat perangsang fisik.
  5.6 Panitia berhak menolak pendaftaran jika peserta tidak memenuhi kualifikasi atau memberikan data palsu.

6.1 Seluruh rute akan dijaga oleh marshal, relawan, dan aparat keamanan di setiap titik strategis.
6.2 Pos pengawasan dan pertolongan pertama akan disiapkan di:

• KM 2: Arca Winangun (Water Station & First Aid)

• KM 4: Lembah Ciparay (Water Station & Medical Point)
  6.3 Ambulans dan tim medis disiagakan di titik start/finish dan tengah rute.
  6.4 Peserta wajib mengikuti jalur yang telah ditentukan panitia.
  6.5 Peserta yang memotong jalur atau keluar dari rute resmi dianggap Did Not Finish (DNF).
  6.6 Panitia dapat menghentikan lomba jika kondisi cuaca atau keamanan tidak memungkinkan.

7.1 Setiap peserta akan diberikan BIB (Nomor Dada) dengan kode unik.
7.2 BIB harus dipasang di bagian depan tubuh dan terlihat jelas selama lomba.
7.3 Peserta yang tidak menggunakan BIB tidak akan dicatat dalam hasil resmi lomba.
7.4 Sistem pencatatan waktu menggunakan:

• Manual Check di titik Start & Finish

• Digital Stopwatch System yang dipegang oleh Timekeeper Panitia
  7.5 Hasil waktu lomba akan diumumkan secara terbuka di area finish dan kanal media resmi festival.
  7.6 Keputusan hasil resmi berdasarkan catatan Timekeeper Panitia bersifat final.

8.1 Panitia berhak melakukan perubahan terhadap jadwal, rute, kategori, maupun sistem lomba apabila:

• Terjadi cuaca ekstrem

• Terjadi bencana alam atau keadaan darurat

• Pertimbangan keamanan peserta
  8.2 Semua perubahan akan diumumkan melalui papan pengumuman, media sosial resmi, dan pengeras suara di lokasi acara.
  8.3 Panitia tidak bertanggung jawab atas pengeluaran pribadi akibat perubahan jadwal atau pembatalan acara karena faktor di luar kendali (force majeure).

9.1 Dengan mengikuti lomba, peserta menyatakan setuju untuk melepaskan panitia dari segala tuntutan hukum akibat cedera, kecelakaan, atau kerugian pribadi selama acara berlangsung.
9.2 Peserta bertanggung jawab atas kesehatan pribadi, kondisi fisik, dan keamanan barang bawaannya.
9.3 Panitia hanya menyediakan pertolongan pertama dan fasilitas medis dasar.
9.4 Panitia tidak menanggung kehilangan barang pribadi, kerusakan alat, atau kejadian di luar area lomba.
9.5 Peserta menyetujui bahwa partisipasi mereka bersifat sukarela dan memahami risiko yang mungkin terjadi selama kegiatan berlangsung.

10.1 Setiap protes atau keberatan terkait hasil lomba harus disampaikan secara tertulis maksimal 30 menit setelah hasil diumumkan.
10.2 Surat protes harus mencantumkan:

• Nama peserta

• Nomor BIB

• Bukti pendukung

• Alasan dan kronologi kejadian
  10.3 Protes diserahkan kepada Koordinator Lomba atau Dewan Juri Festival Lokapurna.
  10.4 Panitia akan meninjau bukti dan memberikan keputusan maksimal dalam waktu 1 jam setelah protes diterima.
  10.5 Keputusan Dewan Juri bersifat final dan tidak dapat diganggu gugat.
  10.6 Peserta yang melakukan protes tanpa dasar yang kuat atau menimbulkan kegaduhan akan diberikan peringatan resmi.

• Disarankan peserta membawa air minum pribadi (hydration bottle).

• Gunakan sepatu dan pakaian olahraga yang sesuai kondisi rute (permukaan tanah, sedikit menanjak).

• Panitia menyediakan area foto, tenda istirahat, serta souvenir zone bagi seluruh peserta yang mencapai garis finish.

• Motto acara:

  “Sehat Bersama, Bugar Selalu – Lokapurna Bergerak Bersama.”